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监理企业现代化路径选择

发布时间:2016-04-11 14:19:53

 

    监理行业的发展史也是一部监理企业的奋斗史。 在这个发展过程中, 无论以什么形式成长起来的监理企业, 或多或少存在着先天发育不良的状况,都没有建立起比较完善的现代企业管理制度。

    体制内的监理企业由于以前主要靠政府照顾获取业务,缺乏建立现代化企业管理的动力,因此,没有形成战略思想,缺乏业务主线和核心竞争能力,采取机会主义导向是这类企业共同的特点。面对当今市场环境的巨大变化,普遍面临生存危机的监理企业,开始对市场环境、机会与威胁进行研究,从整体和长远利益出发,以未来的变化趋势作为现实决策的基础,明确业务市场领域,将日常经营活动同企业长远目标有机结合起来,制定企业长远发展战略,谋划企业现代化管理,以解决企业发展的根本性问题,增强企业对环境的适应能力。


 

    组织机构的创新升级是企业成长突破的关键命门

 

    早期在行政体制下建立起来的监理企业,规模相对较大,组织形式是上级决定的,企业领导是上级任命的。虽然有的企业实现了股份制改造,也只是企业资本所属形式的变化,一定程度上“换汤不换药”。面对激烈的市场竞争以及同行业民营企业的崛起,虽然已经觉察到了激烈的市场竞争和生存危机,但仍然缺乏明确导向,组织和战略脱节,监督过于形式化,层级管理过多,组织臃肿,机体僵硬,决策复杂,习惯于等待上级的指令办事,缺乏主观能动性和进取精神。

    与国企不同的民营企业,虽然经历了市场洗礼,但未经市场化的锻造。在交通建设大发展的背景下,他们依靠灵活的经营手段和厚实的人脉关系,两只眼睛死死地盯着业务,没有过多地去考虑组织管理,经营策略就是管它萝卜白菜,“捡到筐里就是菜”。粗放式的管理造就了经营的成功,但存在的问题则是谋子不谋篇,往往是靠个别能人打天下,忽视团队建设,造成组织发育不良。

    组织决定战略,组织决定企业的发展高度。从管理学来讲,机构效率大于营运效率,组织结构搭得好,管理才能跟得上,营运效率才能得到提升。如果说市场规模是企业长大的极限,那么企业的组织模式就是企业长高的天花板,突破组织的天花板,就能打开企业成长的天花板。

    当前的竞争形势下,旧的组织形式已经不能适应新的发展战略,要求组织要有更高的活性,倒逼着企业进行管理创新和组织变革,从而造就强有力的组织,培育一批职业能手和管理高手,实现内部组织结构、人才队伍建设、管理体系的不断升级,打造强有力的组织团队,让组织发力。

    一句话,组织机构的创新升级是企业成长突破的关键命门。


 

    把人力资源作为第一资源,走强化人力资源开发之路


    对一般企业来说,自然资源和金融资本起着非常关键的作用,甚至是决定性的作用,而这恰恰是监理企业的短板。监理行业作为一个高智商、高智能的技术咨询服务行业,其产品就是咨询服务,而高智商、高智能的技术咨询服务又附着在具有高技术的人的身上。因此,在资金相对短缺,物质相对不足的情况下,唯有扬人才资源之长,避财力、物力之不足,把人力资源作为第一资源,走强化人力资源开发之路,才能最终实现企业的发展壮大。

    高度重视企业人才战略和人才规划。全国大多数监理企业都有企业发展战略、业务开发战略等各种战略,很少有企业制定了人才发展战略和人才规划。一方面是由于企业对人才重要性认识不够;另一方面是由于过去监理行业是朝阳产业,对人才的吸引力较强,社会供给相对充足。为了企业的经济效益,监理企业普遍不养“闲人”,有项目就临时招人,没有项目就及时放人,还用得着人才战略、人才规划吗?但现在的外部环境已经今非昔比,行业的吸引力急剧衰减,过去能够招聘的精英已经转移到其他产业,而今只能找到“游击队”,甚至是散兵游勇,他们整体素质不高,没有继续教育的机会和动力,知识更新不够,难以适应企业向高端产业转型的需要,给企业的发展带来了极大的困难。因此,企业应该统揽全局,制定企业人才战略,对一定时期的人力资源进行规划,树立人才标准观、群体观和时空观,不仅要考虑人才的数量和质量,更要重视人才的结构和层次。

培育良好的人才环境。要想留住人才,企业必须培育一个良好的用人机制,积极推进人事制度改革,打破人才使用等级制,打通人才引进、流动和提升的管道,营造尊重知识、尊重人才的良好氛围,打造宽松、和谐、心情舒畅的工作环境,以此增强对人才的吸引力,让现有人才留得住,后备人才脱颖而出。

    合理使用人才也是企业开发人才、稳定队伍的重要方面。如果不能合理使用人才,不仅会破坏人才成长锻炼的环境,影响人才开发战略的实施,更有可能造成人才资源的浪费和人才外流。因此,企业要强化专业人才的合理配置,将不同特点、不同专业的人才有机结合在一起,使其知识、能力、经验方面实现互补;要调整各类人才的使用方法,造就一批通用型、复合型的人才梯队; 要调整企业的组织管理方式,采用有利于人才使用和培养的管理方式,以扩大人才的使用和培养范围,同时要建立科学的人才考核及奖励制度,形成人才辈出的激励机制,使之奋发向上,开拓进取。


 

    不能只有绩效考核,没有绩效管理


    绝大多数的监理企业应该都实行了绩效考核,但实际运行状况恐怕不容乐观。多数企业的绩效考核都流于形式,没有真正起到提高个人和企业业绩的作用,甚至因为考核标准不利而起到负作用。笔者所在单位的绩效考核已经推行十多年了 ,效果同样不理想,我认为其实质就是只有绩效考核,没有绩效管理。

    明确科学适用的考核指标。绩效考核指标的合理与否是绩效考核的关键因素之一。有些企业在指标设置时走入了指标大而全的误区,他们希望指标能够涵盖工作的全部,或起码大部分职责,并对所有工作既要考核工作过程,又要考核工作结果。但往往很多时候工作过程是难以准确衡量的,如果一味强调过程考核,指标一般会流于形式。从我们单位十几年的绩效考核来看,很多指标几乎从来都是满分,只有在特殊情况下扣分,但其得分又往往是零分,很难真正起到区分优劣的目的。因此,在绩效目标设定时,建议考核那些真正可以考核的点,对那些虽然重要,但却无法或难以考核的指标,只有忍痛割爱,舍弃那些看起来漂亮和全覆盖的指标,同时,要注重短板考核和重点考核,而不是全面考核。

    及时调整绩效目标。笔者所在单位对项目管理监理人员的绩效考核是按月考核,由项目总监负责考评。近几年,所有考核成绩都接近满分,没有任何区分度。但公司对项目检查调研时,却发现项目之间、员工之间差异明显,有些工作与我们掌握的情况并不完全吻合,没有起到提升员工和企业效益的作用。

    为了解决这个问题,企业在绩效运行中,一定要注意绩效分析。要对每次收集到的考核数据进行深入分析,分析每个人、每个部门考核总分的变化趋势,每项指标的变化趋势。如果某项指标连续多月都能轻松完成或距离目标相差甚远,说明是目标设定不合理,就应该对绩效考核指标或目标进行必要的调整。

    绩效考核应得到员工的普遍认可。绩效考核是一项全员参与的工作,如果整个企业员工对考核都持一种抵触的态度,绩效考核在企业内进行全面有效的执行是非常困难的。因些,在执行过程中,特别是在办法和指标发生变化时,应尽可能向员工进行广泛宣传,让其充分认识到考核的目的不是扣工资和奖金,如果每个员工都很优秀,就都能得到预期的奖金,这既是员工的希望,也是公司的愿望。只有这样,绩效考核才能变得更加全面,才能提升公司的整体实力,才能在企业内部形成绩效文化。

    建立完整的绩效管理体系。企业应该建立完整的绩效考核体系,要明确各部门在绩效考核过程中的职责,明确当被考核人对考核结果不满时可以申诉的权利和渠道。笔者所在单位以前均是由人力资源部门负责考核,但由于该部门不懂工程,更不懂项目监理管理,有些指标根本无法考核和评价。因此,近年来我们已经作出了调整,将项目监理部分的考核交由公司项目管理部负责;将安全部分的考核交由公司安全管理部负责考核,这种改变使考核更具体、更准确。

    当然,企业绩效考核是一项非常综合而复杂的系统工程,绩效考核重要,绩效分析和绩效管理更重要,三者应互为一体,才能建立起一套完善的体系,从而达到预期的效果。


    监理企业应该怎么拥抱互联网


    互联网 + 是指以互联网为主的一整套信息技术在经济、社会生活各部门的扩散、应用过程,被认为是互联网思维的进一步实践成果,代表一种先进的生产力。然而,以高智商、高智能的技术密集性产业自居的监理产业,却与互联网越走越远。今天的监理思维还是传统的监理思维,现场旁站、巡视和抽检还是一成不变,内业资料、计量支付几乎也是传统的,行业要求更是传统的,数字化从何谈起? 笔者所在公司近年来也曾尝试过与互联网结合,试验结果采用了远程传输,巡视采用小型航拍机,甚至在项目驻地办物资采购中也利用了电商平台。有人就说我们是在做互联网+了,实质上只是利用互联网的便捷通道,而互联网+的实质内涵要高深得多。那么,

监理企业应该怎么拥抱互联网呢?

    树立互联网+的思维。互联网不是一种封闭的产业,它是一种传输通道、一种载体。既然是通道就理所当然是开放的,就像高速公路一样。监理产业是最有条件推行互联网+的,有了这种思维,就会自然的将产业和营运管理与互联网实现链接。

    人才是互联网+的基础。人才是企业推行互联网+战略的基础,互联网技术的开发与利用,组织结构的升级改造,工作流程和作业流程的再造等与其相关的工作都是由人来完成的。因此,企业需要培养和造就一批创新型、专业型、复合型人才,由人才战略推动互联网+战略。

    搭建产业线下平台。监理企业要想实行产业互联化,先要实现企业内部的平台化,要对组织进行改造,使其能适应互联网的基本要求;要对组织职能进行整合,达到管理流程化、职责清晰化、工作表单化、责任明确化,要打通各部的藩篱,达到企业上层下级、各个部门之间互联互通。笔者认为,监理企业的项目监理数据平台应该包括数据收集、数据处理两个系统。数据收集系统收集现场检查、检测、旁站、巡视(包括航拍)等数据,通过互联网及时传送到数据处理系统,由后者进行分析处理,自动生成相关的资料及报告。

    工作数字化是实现互联网+的前提。互联网+的前提就是数字化,要将企业的内部管理、工作流程、作业流程,业务营销等实行数字化,才能变成互联网语言,才能被互联网所识别和接受。